软件授权激活界面

图：软件授权激活入口界面（首次启动自动弹出）

为了向您提供更专业、更优质的服务体验，建议您在首次使用本产品时，通过手机扫码或在线授权的方式获取验证码完成激活。这一验证流程有助于我们精准识别您的需求，从而为您定制个性化的服务内容，大幅提升服务效率与质量。

若您选择暂不输入验证码，您仍可继续使用本产品，但在此情况下，系统将每隔 10 分钟弹出一次提示框，以提醒您完成激活步骤。这可能会在一定程度上影响您的使用连贯性，还望您理解。为了保障您能够持续、流畅地使用本产品各项功能，建议您在方便的时候完成激活操作。

激活成功后，您可以使用以下功能：

软件启动后，系统自动执行环境检测程序，在软件下方状态栏实时显示当前电脑是否具备播放控件的运行条件。

检测内容包括：

• 视频课件的是否可以播放
• PPT播放控件安装状态
• PDF课件是否可以播放
• 局域网络连接稳定性
• 录音话筒是否可以使用
• 远程功能是否可以使用

检测完成后，界面直观呈现结果：

• 环境配置完备时，显示“检测通过”，可直接使用播放功能
• 存在缺失项时，会列出具体问题并提供修复建议（如“未安装PPT播放控件，点击此处安装”）

按照以下步骤安装轻松会场软件：

从轻松会场软件官方网站下载对应Windows版本的客户端安装包

找到下载完成的安装包，双击运行，弹出安装向导界面

按照安装向导提示，点击 "下一步"，选择安装路径（建议保持默认路径，以确保软件功能正常运行）

继续点击 "下一步"，可选择是否创建桌面快捷方式，方便后续快速启动软件

确认安装信息无误后，点击 "安装" ，等待安装过程完成

安装完成后，点击 "完成" 退出安装向导

确保会场内所有设备（包括台下电脑、台上电脑等）均连接至同一局域网（推荐使用IP自动获取比较省事），切记IP地址配置不要冲突，否则会导致软件连接不上。

轻松会场软件具备智能网络适配功能，安装完成后，软件将自动识别系统环境，无需用户手动配置。安装完成后，可直接启动软件使用，无需再进入防火墙进行 "允许应用或功能通过Windows防火墙" 相关操作。

如果遇到特殊情况无法识别，可尝试关闭防火墙来应急。

1. 在开始菜单搜索“控制面板”，点击打开

2. 在“控制面板” 中找到对应的 “防火墙”选项，点击打开

3. 在“防火墙面板”的左侧找到 “启用或关闭防火墙”选项，点击打开

4. 在“启用或关闭防火墙”中选择 关闭专网防火墙和关闭公网防火墙，点击“确定”

5. 下面为关闭防火墙后的状态

于软件左侧电脑设备管理列表中，精准定位目标台上电脑节点，点击打开其右侧工作功能区域，选中【课件】模块进入操作界面。

进入【Excel 数据预览】 窗口后，需要把系统需要的信息和Excel表格里的数据对应起来，操作方法如下：

完成上述操作，检查每一项都对应准确后，就可以继续下一步导入数据啦。

讲者日程数据导入导出-数据列映射配置操作步骤示意图

图：讲者日程数据导入导出 - 数据列映射配置模块界面（实际界面以软件版本为准）

选择要导入的有效列和有效行然后点击 “开始导入” 步骤示意图

图：讲者日程数据导入导出 - 数据列映射配置模块界面（实际界面以软件版本为准）

选择要导入的有效列和有效行后，如果没有选择日期，软件会弹出 “设置日期” 弹框，选中对应的日期灵活的导入进来 步骤示意图

图：讲者日程数据导入导出 - 数据列映射配置模块界面（实际界面以软件版本为准）

在数据预览区域，利用行列筛选工具勾选需导入的数据范围（支持全选、条件筛选等操作）。确认数据准确性后，点击窗口底部【执行导入】按钮，系统将自动校验数据完整性与格式规范性，完成日程数据的结构化导入与系统存储。

讲者日程数据导入导出- 据筛选与导入后效果图

图：讲者日程数据导入导出- 据筛选与导入后效果图（实际界面以软件版本为准）

如果有空数据里可以点击显示列按钮，自定义隐藏空数据列。

图：自定义隐藏空数据列效果图（实际界面以软件版本为准）

在日程管理系统界面，找到并点击【导出】按钮，系统将自动启动数据导出程序，按照预设格式生成包含当前日程数据的Excel文件，并弹出文件保存路径选择窗口。用户可指定文件保存位置，确认后即可完成日程数据的Excel文件导出操作，导出文件支持直接查看、编辑。

在目标日期对应的界面区域内，点击【添加日程】 按钮，系统将生成新的数据录入行。用户需在此行中依次填写以下字段信息：姓名、工作单位、演讲主题、开始时间、时长，并确认演讲类型（默认为线下）。

在日程管理系统中，若需根据现场实际情况调整日程数据，可双击目标日程条目对应的数据单元格进行操作。进入编辑状态后，手动输入或通过下拉菜单修改姓名、工作单位、演讲主题、时长、播放类型（默认线下） 等字段内容，修改完成后点击单元格外空白处或按回车键保存，系统将自动校验数据，若有误则标红提示，修改后需再次保存，最后核对确认展示界面的更新数据。

在当前课件界面中精准定位目标讲者数据后，找到其对应行中标有【课件】 的按钮，用鼠标左键单击该按钮，系统将弹出"资料管理"窗口，以便进行课件的上传、编辑等操作。

单文件导入路径（拖拽 / 文件浏览方式）

文件试播

在文件上传完成后，需立即开展试播检测工作，以确保课件的完整性和可用性。具体操作流程如下：首先，在文件管理界面中找到已上传的课件，双击该课件触发下载流程，将其重新下载至本地指定文件夹。待下载完成后，再次双击课件文件，尝试打开并播放，通过观察课件能否在本地正常展示内容，判断其是否存在问题。若课件无法打开，或出现页面缺失、内容乱码、播放卡顿等异常情况，则需及时联系讲者，告知其课件存在问题，并要求尽快更新课件。

此外，若双击操作无法打开课件，可手动打开课件所在的本地目录，右键点击课件文件，选择以系统默认程序打开，尝试通过此方式启动课件。若上传文件为视频格式，同样需进行本地播放测试。若课件软件自带的视频播放器无法正常播放视频，可右键点击视频文件，选择使用电脑自带的播放器（如Windows Media Player、QuickTime等）打开，进一步排查视频文件是否存在损坏或格式不兼容的问题。

需特别强调的是，文件上传后的试播检测是保障后续使用效果的关键环节，任何文件类型均需严格按照上述流程完成检测，确保文件质量达标。

用户可根据使用习惯灵活选择打开课件的方式：既可以直接双击文件管理界面中已上传的课件，触发下载并打开流程；也可以右键点击课件，在弹出的功能菜单中进行操作。

用户可根据使用习惯灵活选择打开课件的方式：既可以直接双击文件管理界面中已上传的课件，触发下载并打开流程；也可以右键点击课件，在弹出的功能菜单中进行操作。 右键菜单包含丰富的功能选项：选择 “播放课件 (倒计时)” ，系统将按照预设时间启动课件播放，并在界面显示倒计时提示，适合有时间限制的播放场景；点击 “打开课件” ，可直接调用默认程序打开文件进行试播检测；若需查看课件在本地存储的具体位置，可选择 “打开目录” ；而 “下载” 与 “重新下载” 功能，均可将课件保存至本地，前者用于首次下载，后者适用于文件损坏或版本更新时重新获取； “刷新状态” 能实时更新课件在系统中的上传、存储状态信息；若确认课件无需保留，可通过 “删除课件” 选项将其从系统中移除 。

管理员根据讲者日程在文件列表中定位对应课件，可通过双击文件图标或右键菜单打开。双击操作自动启动带有倒计时功能的播放器；右键菜单可选择“播放课件（倒计时）” 或“打开课件” 选项。视频文件因时长固定，默认打开时不显示倒计时功能。

需远程协助打开课件时，在讲者日程界面找到目标讲者日程对应的“协助” 按钮，点击后弹出远程协助界面，上半部分实时呈现目标电脑的远程桌面画面，下半部分集成讲者基础数据、遥控简历区等功能模块。

场景一

在远程协助界面的遥控课件区，可双击课件图标自动调用目标电脑上的课件，使用“播放课件(倒计时)” 模式打开(自带录屏)；或右键点击课件图标，选择“播放课件（倒计时）” 选项开启播放，也可选择“打开文件” 菜单选项用系统默认方式打开。

场景二

远程协助打开课件过程中，可通过鼠标模拟操作在远程桌面画面区域定位目标课件文件并双击打开，或右键点击选择“播放课件（倒计时）”选项。若讲者PPT未存储于系统软件中，可直接在远程桌面操作目标电脑，查找插入U盘内的PPT文件并双击打开播放。

场景三

若采用非常规方式打开课件导致软件无法自动激活倒计时与录屏功能，可通过“控制面板(非常规使用)” 模块临时启用。点击“倒计时” 按钮可自定义倒计时时长，点击“录屏” 按钮可录制远程桌面画面及操作全过程。

场景四

演讲期间需临时调整倒计时时长，可点击界面下方的“更改倒计时”，在弹出的“倒计时更新” 窗口修改时间，点击“确定” 后同步至远程桌面。

退出播放PPT

远程协助播放课件时，可点击预览画面上方工具栏的“停止播放” 按钮；若无法停止，在远程预览画面内右键单击正在播放的PPT或视频文件，选择“退出播放”选项；也可点击倒计时功能模块旁的退出按钮退出播放。

在远程协助界面通过“播放课件（倒计时）” 选项启动课件播放时，可对播放参数进行个性化配置：

在远程协助界面进行课件播放倒计时设置时，点击界面下方功能模块中的“设置” 按钮，进入倒计时设置界面。可调整倒计时控件显示位置，设置正常、警示、超时样式的字体大小等视觉参数，配置倒计时开始与结束时的音效，选择是否自动退出PPT播放。

系统自动记录所有PPT课件的播放历史，包括播放时间、时长、操作人等信息，便于会后追溯与统计：

• 在课件管理界面点击“播放记录”按钮，可查看所有课件的播放历史列表

• 支持按日期、讲者、课件名称等条件筛选播放记录

• 可导出播放记录为Excel文件，用于会议总结与归档

在远程协助场景下，点击目标台上电脑工作区的“数据同步” 按钮启动同步功能，勾选“自动下载课件” 选项。系统将自动建立数据传输通道，会议进程中上传至台上电脑的讲者日程安排和课件资源文件会实时同步至本地电脑。

在本地电脑操作界面，数据同步进行时，点击“取消同步” 按钮可终止同步作业，中断数据传输，停止接收并保存数据，关闭数据同步通道。

目标电脑成功开启远程功能后，在目标电脑工作区找到“远程” 按钮，点击后系统快速建立远程连接，弹出远程桌面窗口。用户可借助本地鼠标与键盘对目标电脑进行文件管理、软件操作等各类任务。

远程协助场景中，若目标设备为台上讲者所使用的电脑，建议切换至“讲者角色” 模式。该模式通过专属标识区分讲者设备与台下设备，自动精简讲者电脑界面显示内容，仅保留核心操作按钮，提升远程协助易用性与现场演示流畅性。

课件的添加与播放操作逻辑与远程管理课件流程一致，可点击“课件管理”模块或在讲者日程表中找到对应讲者条目点击关联课件选项进行播放，确保台下电脑能顺利发起远程协助。

在远程协助界面中，用户如需将本机硬盘、文件夹或文件共享给其他电脑访问，可点击 共享文件区 。进入该功能模块后，可视化的文件资源管理界面将呈现本机存储结构，用户可通过勾选或拖拽的方式，快速选定需共享的硬盘分区、文件夹路径或具体文件，并一键开启共享权限。

为保障数据安全与使用规范，每个共享文件 / 文件夹后均设有 “读”“写” 权限 开关。其中， “读” 权限 仅赋予其他电脑浏览文件内容的权限，确保数据的安全预览； “写” 权限 则允许用户进行文件的增删改操作，灵活满足协作编辑需求。用户可根据实际需求，单独或组合设置权限，实现精细化的访问控制。

完成权限设置后，处于同一远程协作环境的其他电脑，即可通过指定路径快速访问共享资源。这种灵活的共享模式，不仅实现了高效的数据互通，还能满足团队协作、文件分发等多样化场景需求，有效提升远程工作效率。

在远程协助界面中，若需访问对方共享的文件资源，用户可直接在共享文件区，像操作本地电脑一样，通过双击或右键点击的方式，打开对方共享的文件夹或硬盘分区，快速浏览文件列表。如需获取文件，双击目标文件即可触发下载功能，将文件快速保存至本地。

同时，用户可根据目标电脑设置的权限状态进行相应操作：若目标电脑开放 “读” 权限 ，用户仅能查看文件列表及内容；若开放 “写” 权限 ，用户不仅能查看文件，还可通过 拖拽 本地文件至共享区，或点击 “上传” 按钮并选择本地文件的方式，便捷地上传文件，充分满足远程协作中的文件交互需求，实现高效的数据共享与协同操作。

点击目标磁盘或者文件夹后展示文件列表

双击需要下载的文件图标，进行下载

文件成功下载后，系统将自动在文件名称旁显示对号标记，直观提示用户文件已完成下载。此时，用户右键点击该文件，即可弹出功能丰富的操作菜单：选择 “打开文件” ，系统将调用默认程序快速开启文件；点击 “打开目录” ，可直接跳转至文件在本地磁盘的存储路径，便于快速定位文件位置；若需进行文件管理，用户还可通过菜单中的 “复制” 选项，将已下载文件拷贝至其他存储位置；或选择 “删除” ，可自主选择删除本地文件或服务器文件，轻松完成文件的清理与管理，让文件操作更加便捷高效。

在软件界面右侧的消息区，依托现场局域网环境，即使脱离外网，也能实现设备间交互。点击消息区后，系统自动识别并连接同一局域网内的其他电脑，可通过文字聊天框发送消息，利用文件传输功能发送图片、文档等各类文件。

发送方

接收方

点击操作界面底部快捷图标栏的“声音控制” 图标，可管理软件提示音播放状态，设置接收新消息、打开PPT课件等场景下是否发出提示音，点击可切换静音与开启状态。

远程协助图标与角色管理模块内的“允许远程”复选框功能一致，控制本机远程控制权限开关。图标为灰色时，本机未开启被远程控制权限；呈高亮状态时，本机已开放远程控制权限，其他设备可发起远程连接申请。

点击快捷图标栏的“文件管理” 图标，系统弹出文件管理窗口，模块化布局展示录屏文件、消息文件、共享文件、课件文件四大类文件分类，底部设有“打开目录”按钮，可跳转至文件本地存储路径，进行拷贝、移动等操作。

演讲结束后，点击“文件管理”图标，在弹出窗口切换至“录屏文件” 分类模块，点击“打开目录”按钮跳转至视频存储路径，完成视频拷贝等操作。

软件首次启动时，自动在电脑桌面创建两个“课件” 快捷方式，双击可快速访问并调取对应的课件数据。

点击快捷图标栏的“IP配置” 图标，软件弹出本机IP配置窗口，支持用户选择所需配置的网卡，快速完成IP地址、子网掩码等参数设置，也可点击“更改适配器”按钮跳转至系统原生的网络配置面板进行自定义配置。

点击快捷图标栏的“音乐播放” 按钮，开启会议音乐播放功能，系统优先播放内置会议开场音乐。用户可在弹出的音乐播放窗口中通过“本地音乐导入”功能，选择本地音频文件替换为自定义音乐，用于会前暖场、会中过渡等环节。

点击快捷图标栏的“微信文件传输”图标，软件自动跳转至浏览器并打开微信文件传输网页，用户用手机微信扫描网页二维码完成登录验证，可便捷地将手机中的文件传输至当前电脑。

设置功能分为通用设置、消息设置、快捷键与文件存储设置四大模块。用户通过主界面菜单或系统设置按钮进入，通用设置调整软件基础运行参数；消息设置管理消息提示类型与方式；快捷键设置支持自定义常用操作组合；文件存储设置指定文件保存路径与存储规则。

在远程协助界面通过“播放课件（倒计时）”选项启动课件播放时，倒计时相关设置使用默认参数即可满足需求。也可根据会议规模与类型，自定义以下参数：

• 会议名称与编号设置

• 参会人员信息管理

• 会议议程模板选择

在远程协助界面进行课件播放倒计时设置时，点击界面下方功能模块中的“设置”按钮，进入倒计时设置界面。可调整倒计时控件显示位置，设置正常、警示、超时样式的字体大小等视觉参数，配置倒计时开始与结束时的音效，选择是否自动退出PPT播放。

开启录屏功能前，在远程协助界面的录屏功能模块中，动态选择本地声音驱动，适配不同设备硬件条件，还可设置录制视频的存储路径。

• 视频分辨率与帧率设置

• 音频采样率与声道选择

• 录制文件格式（MP4/AVI等）

• 磁盘空间不足时的自动处理策略

可对课件区域的访问权限进行精细化设置：

• 启用访问权限保护，其他设备访问本机课件日程数据时需输入正确密码。

• 启用编辑权限保护，能对本机数据进行动态锁定，拦截非授权操作。

按照以下步骤卸载轻松会场软件：

1. 打开系统设置界面
2. 在系统设置中找到并点击 "卸载轻松会场" 按钮
3. 在弹出的确认窗口中，点击 "是(Y)" 确认卸载
4. 等待卸载程序完全移除轻松会场及其所有组件